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組織成員

 

 

 

組長 

 

黃莎美

s00029

 

 ♦ 學則、規章、辦法修訂

 ♦ 註冊組規章研擬與修訂

 ♦ 註冊組工作計畫擬定與督導執行

 ♦ 執行主管交辦業務

第一代理人:

張文娟

 

第二代理人:

劉乃榮

組員

張文娟

職號:s00088

 ♦ 設計學院各系所學籍、註冊與成績業務

 ♦ 註冊組畢業生、在校生及各項人數統計

 ♦ 轉學生、轉系部生學分抵免維護作業

 ♦ 學分學程成績維護及證明書製作

 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作

 ♦ 執行主管交辦業務

 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

 ♦ 畢業門檻作業

 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報

 ♦ 教育部大專定期報表填報、匯送

 ♦ 教育部統計處各學年新生、畢業生教育程度報送

 ♦ 教育部獎助款填報訪視作業

 ♦ 在校生註冊通知單彙整、印製及發送

 ♦ 在校生期中學期考試成績達1/3、2/3以上學分不及格學生名冊會簽

 ♦ 在校生各學期成績優良獎各班統計、獎學金名冊及獎狀製作發送

 ♦ 畢業生離校手續名冊彙整、會簽

 ♦ 應屆畢業生名冊報表列印、彙整、會簽

 ♦ 特殊生、(身心障礙生、僑生、外籍生、陸生、港澳生、原住民學

  生)人數統計名冊列印

 ♦ 學籍法規報部

 ♦ 協助評鑑業務

第一代理人:

劉乃榮

 

第二代理人:

顏曉玲

劉乃榮

職號:k10011

 ♦ 管理學院、旅遊學院各系所學籍、註冊與成績業務

 ♦ 轉學生、轉系部生學分抵免維護作業

 ♦ 學分學程成績維護及證明書製作

 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作

 ♦ 執行主管交辦業務

 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

 ♦ 畢業門檻作業

 ♦ 畢業生中文歷年成績匯出轉存光碟保存

 ♦ 期中、學期成績單寄發業務

 ♦ 匯出期中1/3、學期1/3成績不及格與連續2/3學期成績不及格名單

 ♦ 轉學生註冊通知單彙整印製及發送

 ♦ 公告新生、轉學生班級名單及畢業生名單

 ♦ 新生入學手冊製作

 ♦ 大專校院學生基本資料庫填報

 ♦ 註冊組公文處理

第一代理人:

張文娟

 

第二代理人:

蔡淑涓

蔡淑涓

職號:tb0004

 ♦ 生活科技學院各系所學籍、註冊與成績業務

 ♦ 轉學生、轉系部生學分抵免維護作業

 ♦ 學分學程成績維護及證明書製作

 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作

 ♦ 執行主管交辦業務

 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

 ♦ 畢業門檻作業

 ♦ 輔系、雙主修申請及相關名冊彙整

 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報

 ♦ 統計列印畢業生成績優良名單

 ♦ 評鑑意見執行填報追蹤

第一代理人:

林佩怜

 

第二代理人:

劉乃榮

林佩怜

職號:s20097

 ♦ 藝術學院各系所學籍、註冊與成績業務

 ♦ 轉學生、轉系部生學分抵免維護作業

 ♦ 學分學程成績維護及證明書製作

 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作

 ♦ 執行主管交辦業務

 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

 ♦ 畢業門檻作業

 ♦ 單獨招生遞補作業

 ♦ 註冊組校園行政系統維護作業

 ♦ 後期中等教育整合資料庫填報作業

 ♦ 學生證採購及核銷作業

 ♦ 管理畢業門檻系統許可權

 ♦ 工讀生管理

 ♦ 學習成效追蹤

第一代理人:

蔡淑涓

 

第二代理人:

顏曉玲

顏曉玲

職號:s20103

 ♦ 註冊率統計

 ♦ 內部稓核業務

 ♦ 協助評鑑業務

 ♦ 學位名稱報部業務

 ♦ 學籍管理程序書及辦事細則

 ♦ 在校生轉系(部)業務

 ♦ 學分抵免業務(轉學生、轉系部生、重考入學生)

 ♦ 中英文學位證書請購印製及銷毀

 ♦ 休、退、復學手續辦理、學籍維護、名冊彙整及人數報表統計

 ♦ 技專校院校務基本資料庫與大專定期報表填報

 ♦ 校外各項境外生學籍系統填報(世新、陸聯會、僑生)

 ♦ 呈報學籍名冊與匯入核准文號(新生、境外生、轉學生、退學生)

 ♦ 協助工讀生管理

 ♦ 教務處及註冊組網頁維護

 ♦ 教務處及註冊組公務信箱管理

 ♦  教務處處務會議資料、議程、紀錄製作

 ♦ 教務處各項會議資料、預算、寒暑假及其他重要工作彙整

 ♦ 教務長行程登入、公文發送

 ♦ 執行主管交辦業務

第一代理人:

林佩怜

 

第二代理人:

張文娟

蔡采璇

職號:s20154

 ♦ 受理學生各項申請表件製作

 ♦ 班級名條製作

 ♦ 執行主管交辦業務

第一代理人:

顏曉玲

 

第二代理人:

林佩怜

 

*各承辦人員聯絡信箱:職號@mail.tut.edu.tw