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申請文件&業務辦理Q&A

申請文件&業務辦理Q&A

更新日:107.01.17

 

Q1. (在校生)如何申請在學證明?

 A: 請自行影印學生證正反面影本,並攜帶學生證正本至註冊組核對註冊資料後蓋註冊章(無須付費)。

    -->請看如何-->申請在學證明

 

 

Q2. (在校生)如何補發學生證?

 A:(1)掛失:註冊組首頁>學生證使用說明及掛失處理>學生掛失系統>數位學生證掛失系統,申請掛失

    (2)補發:註冊組櫃台填寫學生證補發申請書,至出納組繳交工本費

    (3)領件:憑收據至註冊組櫃台領新學生證(約3至4週)。

 

 

Q3. (在校生)如何更改學籍資料(戶籍地址、電話、姓名)

 A:(1)更改戶籍地址請附身分證正反面影本,至註冊組櫃台填寫學生基本資料變更登記表

    (2)更改姓名者請附上戶籍謄本正本,至註冊組櫃台填寫更改姓名申請書即可辦理。

 

 

Q4. (在校生/畢業生)如何申請中英文歷年成績單?

 A:(1)申請對象:在校生及畢業校友

    (2)申請方式:填寫各項文件申請表以櫃台申請或通訊郵寄申請。工作日參考本校申請文件作業流程

    *通訊郵寄申請:填寫申請表並附回郵信封及工本費。

 

 

Q5. (畢業生)如何更改畢業證書姓名

 A:(1)申請方式親自申請或通訊申請(須自備回郵信封)需3個工作天。請填寫更改姓名申請書

       (2)請備妥以下證件(1).身份證影本一份 (2).畢業證書正本 (3).戶籍謄本一份。

        原畢業證書不得護貝,若已護貝只能做中文畢業證書遺失補發

 

 

Q6(在校生)如何辦理轉系或轉進修部?

 A: (1)身分:修滿第一學年第一學期課程後,得申請轉入相同學制之學系一、二或三年級。

        相同學制之日間部、進修部(含在職專班)學生得申請互轉。

        七年一貫制學生修畢五年級下學期,或六年級上學期,得依第一項規定申請轉至四年 制學士班二年級或三年級。

     (2)申請時間:每個學期都會舉辦一次,申請時間請參考本校行事曆

     (3)辦理流程:登入南應大入口>填寫學生轉系部申請書>列印申請書>家長簽章、新舊系主任核章>送教務處註冊組,

         才算是完成報名手續

     (4)考試放榜:學生依各系規定參與考試,經轉系部審查委員會審議通過後,由註冊組統一公告錄取名單

     休學生不得申請轉系或轉進修部

 

 

Q7. (在校生)已經錄取轉系後要做什麼?學號會重編嗎?

 A: (1)於轉入新學系的當學期完成學分抵免作業,並於每學期自行辦理課程加、退選。

    (2)已核准轉系或轉部的學生,學號仍是沿用原來的學號,不會變更。

    (3)核准轉入學年期則以新學系身份辦理註冊繳費。

     (4)學生證換發請於開學後至註冊組辦理。

 

 

Q8(在校生)如何辦理休學(退學)

 A:(1)需準備:休退學家長同意書、學雜費繳費收據正本,或其他證明文件。同意書請家長或監護人於同意處簽名並簽章

    (2)辦理方式:至註冊組填寫休學(退學)申請書(受理休、退學申請期間,限依本校行事曆學則規定辦理)

          連同家長同意書及其他證明文件,請導師、系所主任及相關單位簽章後,繳回註冊組才算完成手續

     (3)領申請書之天內辦妥。

     (4)已註冊繳費者請於辦理休(退)學時攜帶”繳費收據正本”。退費標準依「專科以上學校學雜費退費基準表」辦理

     學生休學以一年為原則,至多以兩年為限,休學逾期未復學者,應予以退學。

     學生休學期滿,申請復學後,修業年限仍應符合本校學則規定。

     *請參考-->台南應用科技大學學生休復學處理要點

 

 

Q9(新生/在校生)辦理休退學是否可以退費

 A:依「專科以上學校學雜費退費基準表」退費標準辦理,退費申請截止日期請參考行事曆

 

 

Q10. (休學生)目前休學中,如何辦理繼續休學

 A:目前休學中者,若要繼續休學,最遲請於該次休學期滿前,至註冊組再填一次休學申請書

  (仍須檢附家長或監護人簽名同意書)在依照休學程序至相關單位簽章,送交註冊組即可。

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